Skema med oplysninger om institutionens vurdering af opgavers udbudsegnethed samt begrundelse hvor opgaver er vurderet som ikke udbudsegnet.
A = Udbudsegnet
B = Måske udbudsegnet
C = Ikke udbudsegnet
| Nr. |
Opgaver |
Kategorisering af opgaver, A, B, C | Tidsfrist (for udbud eller for hvornår analysen af en måske egnet opgave forventes afsluttet) | Begrundelse for hvorfor en opgave vurderes som ikke udbudsegnet |
|---|---|---|---|---|
|
Ledelse og administration samt hjælpefunktioner |
||||
| 1 |
Rengøring, vinduespolering og affaldshåndtering | A | ||
| 2 |
Renovation - indsamling af affald | A | ||
| 3 |
Transportfunktioner | A | ||
| 4 |
Service af personbiler og reservedele (reparation og vedligeholdelse) | A | ||
| 5 |
Håndværkerydelser | A | ||
| 6 |
Drift og vedligeholdelse af bygninger | A | ||
| 7 |
Vagttjenester | A | ||
| 8 |
Drift og vedligeholdelse af mekaniske og elektriske installationer | A | ||
| 9 |
Kantinedrift og cateringvirksomhed | A | ||
| 10 |
Drift og servicering af IT- og telesystemer | A * | ||
| 11 |
Service af printere, scannere og kopimaskiner | A | ||
| 12 |
Surveyanalyser, markedsanalyser og meningsmålinger | A | ||
| 13 |
Opsætning og indrykning af stillingsannoncer | A | ||
| 14 |
Rådgiverydelser og konsulentarbejde | A | ||
| 15 |
Rejseadministration | A | ||
| 16 |
Udvikling af IT-programmer og systemer | C | 31.12 2007 | Opgaven er ikke udbudsegnet, idet Notas systemer og programmer er dybt integrerede i Notas samlede forretningsførelse og indgår i et tæt samspil med opgaveløsningen i Notas øvrige afdelinger. Følgelig afhænger leveringen af Notas kerneydelser fuldstændigt af, at udvikling af IT-programmer og systemer indgår i en helhedsløsning for udførelsen af Notas opdrag. |
| 17 |
Personaleadministration og lønanvisning | |||
| 18 |
Intern økonomiforvaltning (regnskab og bogføring m.v.) | |||
| 19 |
Huslejeopkrævning | |||
| 20 |
Afgiftsopkrævning | |||
| 21 |
Dokumenthåndtering, scanning, journalisering mv. | |||
| 22 |
Inventarregistrering | |||
| 23 |
Design m.v. af hjemmeside og elektroniske nyhedsbreve m.v. | C | 31.12 2007 | Opgaven er ikke udbudsegnet, da Notas hjemmesider, samt den kommunikation Nota foretager via Internettet, er dybt forankrede dele af Notas strategiske kommunikationsopgaver. Den teknologiske del af Notas hjemmeside er fuldt integreret med Notas øvrige systemer og kan ikke bibeholde sin funktionalitet, hvis den løsrives herfra. |
| 24 |
Indsamling af statistik | C | Opgaven er beskeden, idet den foretages ved dataudtræk fra interne systemer 1 gang årligt. | |
| 25 |
Trykkeopgaver, mangfoldiggørelse og forsendelse | A * | ||
|
Forvaltningsopgaver |
||||
| 26 |
Sekretariatsbetjening af råd og nævn m.v. | |||
| 27 |
Administration af love/ bekendtgørelser | |||
| 28 |
Klagebehandling | |||
| 29 |
Forberedende sagsbehandling efter faste regler | |||
Note til 11 og 26: Dele af disse forretningsområder kan og er udliciteret.